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教务考勤系统管理平台使用手册(管理者)

发布日期:2020-09-10    作者:王力     来源:     点击:

 

 

西安理工大学

 

 

 

教务考勤系统管理平台使用手册

 

(管理者)

 

 

 

 

 

 

 

 

信息化管理处

 

 

20209



1    适用范围

1)考勤教室楼宇列表:金花教一楼、教二楼、教六楼;曲江教八楼、教九楼、教十楼、教十一楼。

2)学生教务考勤刷卡有效时段如下:

节次

上课时间

正常刷卡时间

12

8:00-8:50

7:308:00                                                  (提前30分)

9:00-9:50

3—4

10:10-11:00

9:5010:10 

 (提前20分)

11:10-12:00

5—6

12:10-13:00

12:0012:10                     

(提前10分)

13:10-14:00

7—8

14:10-15:00

14:0014:10                   

 (提前10分)

15:10-16:00

9—10

16:10-17:00

16:0016:10                               (提前10分)

17:10-18:00

11—12—13

第十一节

19:00-19:50

18:3019:00                      

(提前30分)

第十二节

20:00-20:50

第十三节

21:00-21:50

连堂课

上课时间

第一刷卡

第二次刷卡

1—4

8:00-12:00

7:308:00

9:5010:10

7—10

14:10-18:00

14:0014:10

16:0016:10

注意:每堂大课(如1-2节、3-4节、5-6节、7-8节、9-10节、11-13节)上课后15分钟内刷卡,记为迟到;连堂课(如1-4小节连堂、7-10小节连堂),在第2小节结束后,第3小节开始前,需再次刷卡。

2    系统功能

2.1  管理端

2.1.1 统计分析

  课程统计

  教师统计

  教室统计

  学院统计

2.1.2 数据查询

  教师明细查询

  考勤查询

  教室课表查询

  学生课表查询

  教师课表查询

  教室明细查询

  课程明细查询

  缺勤学生查询

2.2  系统使用角色

系统使用人员主要为校领导、教务处管理人员、学生处管理人员、学院管理人员、班主任以及辅导员。

3    使用说明

考勤管理网站访问地址:http://jwkq.xaut.edu.cn:8081/account/login,界面如下图:

3.1  教室信息

     教室信息管理分为楼栋管理、教室管理两部分。

3.1.1 教室管理

 

3.1.2 楼栋管理

点击楼栋后面的按钮,可以展示该楼栋实时考勤播报数据。

3.2  实时信息管理

3.2.1 教室监控

该页面显示当前时间所有正在上课教室列表,如下图:监控信息含楼栋、教室、课程和课程代码。方便用户查看,教室按楼栋分组。

点击每个教室,可显示该教室的任课教师详情和考勤到课详情。如下图:

 

3.3  查询统计

3.3.1 数据查询

3.3.1.1 教师明细查询

       在查询统计----数据查询----教师明细查询下,可通过教师姓名、工号等信息查询老师一段时间内到课率。提供数据导出功能。如下图:

 

 

3.3.1.2 考勤查询

     在查询统计----数据查询----考勤查询下,可通过学号、姓名等信息查询单个学生考勤信息,也可通过学院、专业、班级等查询一个部门考勤信息。提供数据导出功能。如下图:

3.3.1.3 教室课表查询

     在查询统计----数据查询----教室课表查询下,通过楼栋编号、教室编号查询一个时间段教室课表信息。提供导出功能。如下图:

3.3.1.4 学生课表查询

     在查询统计----数据查询----学生课表信息下,通过学院、学生学号查询学生一个时间段内课表信息。提供导出功能。如下图:

3.3.1.5 教师课表查询

     在查询统计----数据查询----教师课表查询下,通过任课教师工号或姓名查询该老师一个时间段内课表信息。提供导出功能。如下图:

3.3.1.6 教室明细查询

     在查询统计----数据查询----教室明细查询下,通过课程名称或楼栋编号、教室编号查询一个时间段内某教室出勤率。提供导出功能。如下图:

3.3.1.7 课程明细查询

     在查询统计----数据查询----课程明细查询下,可通过课程名称、任课教师、教室信息查询某课程一段时间内到课率。如下图:

3.3.1.8 缺勤学生查询

3.3.2 统计分析

3.3.2.1    课程统计

     在查询统计----统计分析----课程统计下,可通过课程名称、任课教师、教室信息查询到课率。如下图:

3.3.2.2    教师统计

     在查询统计----统计分析----教师统计下可通过教师姓名或工号统计该老师一个时间段内学生到课率。如下图:

      点击“”按钮可看到缺勤学生名单,可导出。如下图:

3.3.2.3     教室统计

     在查询统计----统计分析----教室统计下,通过楼栋编号、教室编号查询一座教学楼或单个教室学生上课出勤率。如下图:

点击“”按钮可看到详细缺勤学生名单,并可导出。

3.3.2.4     学院统计

      在查询统计----统计分析----学院统计下,可通过部门院系查询某个学院一段时间内出勤率。如下图:

     点击学院名称即可看到该学院下每个专业这个时间段出勤率。如下图:

     点击专业名称就可看到该专业下所有班级这个时间段出勤率。如下图:

4    问题反馈及联系方式

教务考勤管理者在使用教务考勤管理平台过程中碰到任何技术或业务上程序上的问题或有何建议,请及时跟我们联系,以便我们及时解决。

感谢各位教务考勤管理者对我们工作的理解与支持!

1)教师、学生管理人员、教务管理人员在教务考勤系统或考勤机使用过程中遇到的技术或疑惑,请向网络信息管理中心反馈问题和意见(校园卡务中心):

金花校园卡务中心:王老师,电话:82312246

曲江校园卡务中心:宋老师,电话:82066106

电子邮件:ecard_nic@xaut.edu.cn

2)教师、学生管理人员、教务管理人员在管理规定、考勤制度、课程设置等业务方面存在的疑惑,请向教务处、学生处反馈问题和意见。

教务处质量科:王老师,电话:82312697

教务处教务科:张老师,电话:82312417