为进一步提高工作效率,更好地服务广大新生,2023年迎新工作将采用数字化线上+线下相结合的方式进行。研究生新生可通过迎新网站https://yingxin.xaut.edu.cn/了解新生报到相关讯信,并点击右上角的“智慧迎新服务”查看迎新系统的登录说明(登录用户名和密码可在系统首页帐号说明中查看);也可扫描迎新二维码登录迎新系统,完成线上报到相关手续。
请研究生新生随时关注西安理工大学“微信公众号”以及研究生院网站中关于新生报到的有关要求,以便妥善做好报到出行安排等。
一、报到时间
2023年8月28日(周一)报到,8月31日(周四)开课;其中,工商管理硕士(MBA)、非全日制会计硕士(MPAcc)、非全日制工程管理硕士(MEM125601)新生开课时间由经管学院专业学位中心另行通知。2022年办理保留入学资格拟于2023年返校学习的研究生,也请按照本须知的要求办理入学相关手续,如有变化我校将另行通知。
因特殊情况不能按期报到新生,请于2023年8月26日前自行下载《延期办理入学报到手续申请表》,按照延期报到的要求履行书面申请手续。申请延期报到的新生,申请所延期限一般不得超过两周。逾期两周无故不报到新生,我校有权利对新生的录取资格及入学资格进行处理。请延期入学的新生务必履行正常的书面申请手续,以免造成不必要的损失。
二、报到地点
1.各类研究生新生直接到录取学院所在校区(金花校区、曲江校区)进行报到。
2.财务处、后勤处、保卫处(户籍室)、学生工作部、研究生工作部、信息化管理处、研究生院以及各学院,将分别在金花校区大学生活动中心、曲江校区大学生活动中心集中办理相关业务,随时处理研究生新生报到中遇到的各类问题。
三、报到注意事项
1.研究生新生可凭“研究生录取通知书”购买单次单程列车学生票赴我校报到。
2.研究生新生可在收到录取通知书后,通过登录“校园统一支付平台(网址:http://cwsfpt.xaut.edu.cn/xysf)”或扫码关注“西安理工大学财务处”微信公众号查询个人学费、其他相关费用等情况,用户名为“本人研究生学号”,初始密码为“个人身份证号后6位或6个0(登录后请及时修改)”。为了方便学生学费交纳、奖助学金领取、一卡通充值、学费结算等在校期间的金融业务的办理,新生入学后将集中办理学子卡。
★ 财务处咨询电话:029-82312259
3.研究生新生入学报到时,已经决定入学后不在学校公寓住宿的学生应在报到前或报到时填写《不住宿、退宿申请表(研究生)》(可登陆财务处网址http://cw.xaut.edu.cn进入“下载中心”下载)。入学报到时,请把此表交至财务处收费点,财务处将依据本表调整不住宿学生的住宿费(注意:工商管理硕士<MBA>、非全日制会计硕士<MPAcc>、非全日制工程管理硕士<MEM125601>新生,以及工程类专业学位博士,学校不安排住宿)。新生通过“校园统一支付平台”、“西安理工大学财务处微信公众号”交费时可不选择住宿费交费项目。
4.学校将在入学报到现场安排志愿者负责新生引导和服务工作,请各位研究生新生注意保管好随身物品,加强安全防范。安全提醒:①拒绝无证件的主动服务者;②入住宿舍后,要拒绝一切到宿舍内的推销行为,防止各类不明身份人员以“班主任”、“同乡会”等名义收取任何押金等诈骗行为;③对陌生人以“手机没电”为由借用手机,或以“外出旅游身上钱物被偷”为由借用银行卡等行为,要提高警惕多加防范;④贵重物品(如笔记本电脑、手机等)请妥善保管,抽屉、柜子要及时上锁,发现损毁请及时报修;⑤离开宿舍时要随手关好门窗,上下楼正确乘坐电梯;⑥遵守学生公寓管理规定,不点蜡烛、不燃烧纸张、不卧床吸烟、不使用大功率电器、安全使用充电宝等,离开宿舍切断电源,以免发生火灾、消防安全事故等;⑦增强安全防范意识,掌握必要的安全知识,培养在紧急情况下的自救能力和处理突发事件的应变能力。
四、报到程序
请仔细阅读《西安理工大学研究生迎新系统使用流程》线上+线下相结合办理报到手续:
1.财务处(办理缴费手续)
(1)缴费方式
①校园统一支付平台。新生可在收到通知书后,登录财务处网站“校园统一支付平台”完成自助交费。
②微信公众号。学校财务处已开通“西安理工大学财务处微信公众号”,欢迎新生关注绑定个人信息(西安理工大学财务处-业务指南-个人信息-输入学号-初始密码为“个人身份证号后6位或6个0”),查询缴纳学费、其他相关费用情况(业务办理-学费缴纳),并完成自助交费。
③现场缴费。报到当天分别在金花校区大学生活动中心、曲江校区大学生活动中心由财务处安排专人指导未交费新生采用“校园统一支付平台”或“西安理工大学财务处微信公众号”交费。报到现场不提供现金交费方式。
④工商管理硕士(MBA)、非全日制工程管理硕士(MEM125601)可选择校园统一支付平台、微信公众号自助交费,或按照要求将学费汇款至学校指定账户中,并于报到时至校财务处“会计服务中心”(综合二楼313室)办理汇款确认手续,否则视为欠费,不予报到注册。
收款单位:西安理工大学
开户账号:102891574567
开户银行:中国银行西安金花南路支行
注:汇款时请注明新生姓名、研究生学号、MBA学费或MEM学费等信息。
(2)缴费项目及标准
①学费。
全日制研究生学费:学术学位硕士研究生8000元/生·年,金融硕士、法律硕士、翻译硕士、工程硕士、会计硕士、工业工程与管理专业学位研究生12000元/生·年;艺术硕士专业学位研究生15000元/生·年;工商管理硕士专业学位研究生学费不超过30000元/生·年。学术学位博士研究生10000元/生·年,专业学位博士研究生15000元/生·年。
非全日制硕士研究生学费(含工程硕士、工商管理硕士、会计硕士、125601工程管理硕士、艺术硕士):按国家物价部门核定的标准及学校相关规定收取。
②住宿费。由于研究生住宿无法提前安排,暂按1200元/生·年预收取,开学后统一登记各研究生公寓入住信息,统一办理相关手续。
③入学体检费:90元/生。
④中外合作办学硕士研究生国内学费60000元/生·年,住宿费1200元/生·年。书本费、生活费自理,国外学费以合作高校当年官方公布为准。
⑤学校每年按照省医保文件要求为大学生办理参保手续,参保时间和参保方式请及时关注校医院医保办有关通知。
2.后勤处(办理住宿手续)
(1)办理住宿手续。研究生新生应入住学院所在校区宿舍(分别在金花校区、曲江校区)。我校研究生住宿实行公寓式管理,由学校统一提供宿舍床位、桌凳、书架,但需自备被褥、床单等生活用品。
★入住金花校区的新生,可电话咨询后直接到计划入住公寓楼出示相关身份证件(或录取通知书)办理入住手续。办理地点:理工大厦、西一楼、西六楼、西七楼、八号学生公寓值班室。
★入住曲江校区的新生,可电话咨询后直接到计划入住公寓楼,持相关身份证件(或录取通知书)办理入住手续,办理地点:1#、2#、8#、11#学生公寓值班室。
(2)研究生住宿公寓情况如下:
金花校区女生公寓:理工大厦(女部)、西一楼、八号学生公寓;金花校区男生公寓:理工大厦(男部)、西六楼、西七楼。学生宿舍空调可自愿申请安装。
曲江校区女生公寓:1#、2#、8#学生公寓;曲江校区男生公寓:11#学生公寓。学生宿舍空调可自愿申请安装。
(3)请研究生新生自行托运行李、自行领取。
★ 金花校区公寓管理科029-82312876;曲江校区公寓管理中心82066094(住宿咨询与办理)
3.保卫处户籍室(办理户口迁移手续)
(1)入学自愿选择是否办理户口迁移。
(2)迁移户口新生:
陕西省省外新生:持录取通知书到户口所在地派出所办理“户口迁移证”。
陕西省省内新生:户口为家庭户口的备好“户口本”,户口为集体户口的备好“集体户口登记卡”,其中西安市生源的新生一律不迁转户口。
(3)不迁移户口新生:无需办理任何户籍手续。
(4)注意事项:
“户口迁移证”迁移地址为:陕西省西安市碑林区金花南路五号西安理工大学。
“户口迁移证”上的出生地、籍贯必须填写到区县级,盖迁出派出所户籍专用章。如有手改,另加盖迁出派出所户籍专用章,否则无效。
凡提交“户口迁移证”的新生,须在报到后7日内务必向户籍室提交本人近期一寸白底证件照电子版(要求:照片大于15KB小于30KB,白底、素颜、免冠证件照),命名格式:学院+班级+姓名+身份证号。电子版提交至户籍室邮箱:hujishi@xaut.edu.cn。
(5)迁移户口新生,报到当日到户籍办理处交“户口迁移证”或户口本或集体户口登记卡,同时提交本人身份证正反面复印件一份(请提前复印)。
★ 户籍室电话029-82312472(金花校区综合二楼116室)
4.校医院(入学体检、大学生医疗保险)
(1)9月3日-9月9日期间,安排研究生新生体检,体检安排届时将通过校医院微信公众号“Health西理工”等渠道公布,请留意关注。
①新生在不影响课程学习的情况下,通过校医院微信公众号进行预约,须携带手机到金花校区校医院或曲江卫生所参加体检,体检现场全程保持手机正常使用。
②体检均安排在上午,体检时要空腹。入学体检不合格或无故不参加入学体检的研究生新生,学校保留取消其入学资格的权利。
(2)大学生医保办理:为保障在校期间医保政策的享受,请及时办理大学生医保。
①办理流程
•学校发布2023年度参保缴费通知,个人按照通知要求通过学校统一支付平台参保缴费;
•医保办进行参保数据上传、报审,办理集中缴费;
•各学院学生工作办公室组织学生进行参保成功与否确认,信息反馈与,及时补参保。
②有关大学生医保政策简介
•大学生医保属于西安市居民医保范畴,其医疗待遇优于西安市居民医保待遇,参保时间可计入个人医保缴费年限;
•门诊定点医院为校医院,参保后在校医院就医即可享受直接医保结算,校外门诊医疗费可在校医院进行报销;
•大学生医保保障范围为门诊、大病和住院(包含生育费用)。详情可参考《大学生参保就医指南》或登录校医院网站http://xyy.xaut.edu.cn/大学生医保专栏查询。
★校医院保健科029-61123568(金花校区);校医院医保办029-82312198(金花校区)
5.各二级学院(审验资格、办理报到、注册手续)
(1)查验毕业证、学位证书原件(重点查验应届本科毕业生(指普通高校应届生、应届本科毕业生,以及自学考试和网络教育届时可毕业本科生)以及应届硕士研究生)。对不能提供上述证件原件新生,学校有权取消其入学资格。
(2)新生本人近期半身免冠一寸照片(同一底版,照片背面写明姓名、学号)6张备用。
(3)查验新生身份证、录取通知书(遗失不补)。
(4)查验研究生新生学费缴费凭证。
(5)办理学生证,领取“校园一卡通”(含就餐消费、图书借阅、门禁等功能)、校徽及《研究生手册》等。
(6)查看各学院入学教育、导师见面会、开学典礼等安排。
6.党组织、团组织关系接转
(1)陕西省外考生党员组织关系转移:须持有组织关系所在基层党委开具的党员组织关系介绍信,介绍信抬头为:“中共西安理工大学委员会”,接收单位为:“中共西安理工大学XX学院委员会”,同时携带由“全国党员信息管理系统”导出的党员个人信息表(需加盖所在基层党委公章)。
(2)陕西省内考生党员组织关系转移:原则上需通过“陕西省党建信息化平台”办理,目标党组织选择“中共西安理工大学XX学院委员会”,目标党支部在下拉菜单中进行选择。
请在开学后10日内,以班为单位到录取学院学生工作办公室办理党员组织关系接收手续。
(3)考生团组织关系迁转要求:省内外团员均需在“智慧团建”系统将组织关系转接至所考入学院“2023级研究生临时团支部”,并持原单位团委开具的纸质版介绍信,介绍信抬头均写“共青团西安理工大学委员会”,接收单位写“西安理工大学XX学院”。开学报到后按照要求统一上交至录取学院团委,待团档案审核无误后将组织关系转至所在班级团支部。
★党委组织部029-82312420(金花校区)
★校团委029-82312897(金花校区、曲江校区)
7.其他报到事项
(1)8月29日、8月30日(周二、周三)各学院安排入学教育、研究生与指导教师见面会。
(2)8月31日正式开课,请研究生新生提前登陆研究生院网站,点击左边“研究生管理信息系统-学生登录”(用户名和初始密码均为学号)查看“个人课表”,课程具体信息可在“通知公告栏”中下载查阅“2023年秋季学期硕士研究生课表、博士研究生课表”;工商管理硕士(MBA)、非全日制会计硕士、非全日制工程管理硕士(MEM)新生按照经管学院专业学位中心的要求进入课程学习。
★各学院专职研究生秘书以及经管学院专业学位中心联系电话
学院名称 |
联系人 |
学院名称 |
联系人 |
材料学院 |
029-82312994彭老师 |
土建学院 |
029-61125580 赵老师、白老师 |
机仪学院 |
029-82312212孙老师 |
印包学院 |
029-61278005余老师(曲江) |
自动化学院 |
029-82312427张老师 |
理学院 |
029-82066375刘老师(曲江) |
水电学院 |
029-82312780魏老师、熊老师 |
人文外语学院 |
029-62660266 孙老师(曲江) |
经管学院 |
029-61228235齐老师(曲江) |
马克思主义学院 |
029-61123863王老师(曲江) |
艺术学院 |
029-82066428郭老师、田老师(曲江) |
计算机学院 |
029-82312231张老师 |
电气学院 |
029-68548433高老师(曲江) |
国际工学院 |
029-68826127、029-68826701王老师、高老师 |
经管学院专业学位中心(MBA教育中心) |
029-62660238,029-62660239杨老师(曲江) |